Cetak surat jalan biasanya dicetak minimal 2 ply / 2 lapis yang lapis pertama asli dan yang lapis kedua copy (tembusan). Dalam surat jalan biasanya terdapat, Nama usaha, Nomer surat jalan, Penerima, tanggal, dan beberapa kolom seperti Nomer, Jumlah, Produk, dan keterangan. Dan pada bagian bawah terdapat tanda tangan maupun stempel pengirim dan penerima.

Terdapat beberapa fungsi dan kegunaan dari cetak surat jalan. Berikut beberapa fungsinya :

• Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim
• Sebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
• Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima
• Pada lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang sudah diterima oleh penerima barang yang nantinya lembar pertama ini akan dipakai untuk pembukuan di bagian akuntansi
• Untuk lembar kedua diberikan kepada penerima barang atau pembeli
• Kemudian lembar yang terakhir akan digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya.