Nota merupakan bukti transaksi untuk pembelian barang atau penjualan barang atau jasa, biasanya nota ada yg tanpa rangkap (tanpa kertas tembusan) dan ada yg rangkap (baik rangkap 2 rangkap 3 dst)

Untuk nota rangkap lembar pertama (asli) diserahkan kepada pembeli jika pembayaran sudah lunas sedangkan lembar salinan (copy) diserahkan pembeli jika pembayaran belum lunas/DP

Nota dibagi menjadi beberapa ukuran mulai dari ukuran folio hingga ukuran paling kecil 1/10 folio ( 10x6cm)

Informasi yang ditampilkan dalam nota umumnya terdiri dari nama, logo perusahaan, alamat dan nomer telpon, tempat/tanggal transaksi, nama /nomer telepon pembeli, jumlah barang, nama barang, nomer nota, total harga, DP, dan kekurangan pembayaran

Beberapa perusahaan sering membuat desain nota mereka semenarik mungkin dan disesuaikan dengan identitas perusahaan mereka.

Bahan kertas yang sering digunakan untuk membuat nota adalah kertas NCR untuk nota rangkap dan kertas NCR ini sudah bersifat carbonless jadi anda sudah tidak memerlukan karbon seperti pada umumnya. Untuk nota 1 ply (tanpa rangkap) biasanya menggunakan kertas buram atau kertas HVS.