Ketika berbicara tentang kertas untuk kebutuhan sehari-hari, banyak orang langsung terbayang ukuran A4. Namun, ada satu ukuran lain yang tak kalah populer, yaitu kertas folio. Jenis kertas ini sering digunakan di sekolah, perkantoran, hingga percetakan dokumen resmi. Meski sekilas mirip dengan A4, sebenarnya ukuran folio memiliki perbedaan yang cukup jelas, terutama jika dibandingkan juga dengan ukuran Letter dan Legal. Memahami perbedaannya penting agar tidak salah memilih kertas, apalagi saat menyusun dokumen yang membutuhkan standar tertentu.

Ukuran Folio dalam Cm, Mm, dan Inci

Kertas folio memiliki ukuran standar yang berbeda dengan A4. Dalam satuan sentimeter (cm), ukuran folio adalah 21,5 x 33 cm. Jika dikonversi ke milimeter (mm), ukurannya menjadi 215 x 330 mm. Sedangkan dalam satuan inci, folio memiliki ukuran sekitar 8,5 x 13 inci. Angka ini menunjukkan bahwa folio sedikit lebih panjang dibandingkan A4, meskipun lebarnya hampir sama. Perbedaan panjang inilah yang membuat banyak orang lebih suka menggunakan folio untuk kebutuhan menulis tangan atau mencetak dokumen tertentu.

Perbandingan Folio dengan A4

Sekilas, folio dan A4 tampak serupa karena sama-sama memiliki lebar 21 cm. Namun, panjangnya berbeda cukup signifikan. Ukuran A4 adalah 21 x 29,7 cm, sedangkan folio lebih panjang, yaitu 21,5 x 33 cm. Bagi sebagian orang, tambahan panjang ini memberikan ruang lebih lega untuk menulis, apalagi ketika digunakan sebagai kertas ujian atau laporan yang membutuhkan banyak isi.

Perbandingan Folio dengan Letter & Legal

Selain A4, kertas folio juga sering dibandingkan dengan Letter dan Legal, dua ukuran standar yang umum dipakai di negara-negara seperti Amerika Serikat. Ukuran Letter adalah 21,6 x 27,9 cm, sehingga lebih pendek dari folio meskipun lebarnya hampir sama. Sementara itu, ukuran Legal adalah 21,6 x 35,6 cm, yang artinya lebih panjang dibanding folio. Dari perbandingan ini, bisa dilihat bahwa folio berada di antara Letter dan Legal, menjadikannya pilihan fleksibel untuk berbagai keperluan.

Mengapa Ukuran Folio Sering Digunakan untuk Dokumen Resmi?

Ada beberapa alasan mengapa kertas folio kerap dipilih dalam pembuatan dokumen resmi, di antaranya :

• Ukuran lebih panjang dibanding F4, tambahan panjang sekitar 3 cm membuat dokumen terlihat lebih lega dan tidak terkesan penuh dalam satu halaman.
• Memudahkan pembacaan isi dokumen, dengan ruang tulis yang lebih luas, teks jadi lebih rapi dan nyaman dibaca, terutama untuk dokumen kontrak atau laporan.
• Standar digunakan pada lembaga pemerintahan dan hukum, banyak instansi pemerintahan dan lembaga hukum menggunakan format folio sebagai standar. Hal ini sudah menjadi kebiasaan turun-temurun, bahkan dalam pengadaan dokumen seperti akta notaris, kontrak, atau sertifikat tanah.
• Mudah ditemukan di pasaran, ketersediaan kertas folio dalam bentuk lembaran maupun buku tulis membuatnya praktis dan tidak sulit dicari.

Kertas folio mungkin terlihat sangat begitu sederhana, tetapi keberadaannya punya peran penting dalam berbagai aktivitas, mulai dari pendidikan hingga pekerjaan. Banyaknya pilihan ukuran kertas sering membuat orang bingung, namun folio tetap memiliki tempat tersendiri karena sudah akrab digunakan sejak lama. Dengan memahami ukuran dan perbedaannya dengan A4, Letter, maupun Legal, kita bisa lebih tepat menentukan kertas mana yang sesuai kebutuhan.