Pembuatan Nota

Apabila berniat untuk membuat nota secara custom di percetakan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Langkah ini sangat penting agar nota yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan bisnis dan sesuai budget yang sudah dianggarkan Berikut adalah beberapa poin penting yang harus diperhatikan sebelum memesan nota:

1. Ukuran Nota

Apapun jenis nota yang akan dibuat, ukuran nota adalah salah satu aspek penting yang harus diperhatikan. Nota memang tersedia dalam beragam ukuran, dengan ukuran besar maupun kecil. Jadi, pastikan Anda sudah tahu dengan jelas berapa ukuran nota yang diinginkan.

Mulai dari ukuran kertas, posisi kertas notanya, sampai ukuran setiap kolom dalam nota tersebut. Jika sudah tahu ukuran yang dibutuhkan, Anda bisa dengan mudah memesan nota yang cukup untuk memuat semua informasi yang perlu dicantumkan.

2. Kertas yang Digunakan

Jenis kertas yang digunakan untuk mencetak nota juga harus dipertimbangkan dengan baik. Terdapat beberapa jenis kertas yang bisa dipilih seperti kertas HVS hingga folio. Kualitas kertas yang dipilih akan mempengaruhi tampilan nota. Jika menginginkan nota yang dapat bertahan lama, pilihlah kertas yang lebih tebal.

3. Request Spesifikasi Khusus

Apabila memiliki kebutuhan khusus atau spesifikasi tertentu untuk nota, pastikan menyampaikannya kepada pihak pembuatan nota sejak awal. Spesifikasi khusus bisa mencakup logo perusahaan, informasi kontak, desain nota, atau tata letak tertentu.

Semakin spesifik permintaan Anda, semakin besar kemungkinan nota yang dihasilkan sesuai dengan ekspektasi. Diskusikan semua detail spesifikasi tersebut dengan percetakan untuk memastikan mereka dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan tepat.

Memilih tempat pembuatan nota yang tepat sangatlah penting untuk memastikan Anda mendapatkan produk berkualitas dan sesuai harapan. Oleh karena itu, beberapa tips di bawah ini bisa diaplikasikan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan tempat percetakan yang akan dipilih. Diantaranya meliputi:

1. Perhatikan Pelayanan

Pelayanan yang baik adalah indikasi bahwa sebuah tempat pembuatan nota dapat diandalkan. Pastikan memilih percetakan dengan tim yang responsif, ramah, dan mudah diajak diskusi.

Pelayanan yang baik mencakup kemampuan mereka dalam memberikan masukan perihal bahan hingga desain yang tepat untuk nota bisnis Anda. Karena bagaimanapun, percetakan yang memberikan pelayanan baik cenderung lebih mudah diajak bekerja sama dan mampu memenuhi ekspektasi.

2. Cross Check Kualitas Bahan dan Cetakan

Sebelum memutuskan untuk menggunakan satu jasa percetakan, Anda bisa melakukan cross check kualitas dengan meminta sampel bahan kertas serta hasil cetakan sebelumnya. Anda bisa memperhatikan ketebalan kertas, ketahanan warna, dan kejelasan cetakan.

Dalam hal ini, pastikan bahwa bahan dan cetakan sesuai dengan standar kualitas yang diharapkan dan mampu memberikan hasil terbaik. Karena jika nantinya kualitas nota buruk, hal tersebut juga akan berpengaruh terhadap citra perusahaan. 

3. Melihat Review dan Testimoni

Testimoni dari pelanggan sebelumnya dapat memberikan gambaran tentang track record tempat pembuatan nota tersebut. Anda bisa mencari review secara online atau bisa juga meminta referensi dari pelanggan yang pernah menggunakan jasanya.

Apabila banyak pelanggan memberikan review dan testimoni positif, artinya kinerja percetakan tersebut memuaskan. Review dan testimoni ini juga akan memberikan rasa percaya bagi Anda untuk memilih tempat tersebut.

4. Membandingkan Harga Nota

Harga adalah faktor penting yang tidak boleh diabaikan begitu saja. Sebelum memesan, pastikan Anda telah menganggarkan biaya untuk pembuatan nota. Sebagai bahan pertimbangan, lakukan perbandingan harga di beberapa percetakan. 

Karena biasanya harga nota dari satu percetakan dengan percetakan lainnya berbeda. Namun selain itu, harga nota bisa saja bervariasi tergantung ukuran, jenis kertas, dan jumlah pesanan.

Beberapa percetakan mungkin menawarkan diskon untuk pesanan dalam jumlah yang besar. Jangan lupa juga menanyakan biaya tambahan yang mungkin dibebankan, seperti biaya desain atau biaya pengiriman yang mungkin dibutuhkan.

5. Garansi Produk

Tips terakhir dalam memilih tempat pembuatan nota adalah menanyakan tentang garansi produk. Garansi yang dimaksud bisa berupa perbaikan atau penggantian apabila terdapat cacat dan kesalahan pada hasil cetakannya.

Garansi ini dapat membuat Anda menjadi lebih tenang karena mendapatkan jaminan produk yang sesuai. Pun, menunjukkan bahwa percetakan bertanggung jawab atas hasil cetakan mereka.