Kwitansi digunakan sebagai alat bukti transaksi pembayaran atau penerimaan sejumlah uang. 

Kwitansi biasanya di cetak pada kertas hvs dan kertas NCR untuk jenis kwitansi rangkap / tembus. Kwitansi dikeluarkan dan ditandatangani oleh pihak penerima uang, kemudian diserahkan kepada pemberi uang atau dalam hal ini orang yang melakukan pembayaran. Kwitansi biasanya disertai tanda tangan di atas materai oleh kedua belah pihak demi menguatkan legalitas transaksi.

Untuk mengenal lebih dalam kwitansi, Anda harus mengenal terlebih dahulu ciri-ciri kwitansi. Simak penjelasannya seperti di bawah ini.

1.    No. Kwitansi, berfungsi untuk membedakan antara kwitansi satu sama lain, kwitansi nomor dapat dibuat secara berurutan menggunakan angka atau kombinasi dengan huruf.

2.    Nama lengkap orang atau lembaga/perusahaan yang mengirimkan uang.

3.    Jumlah uang yang dikirimkan, yaitu jumlah nominal uang yang dituliskan dalam angka dan kalimat.

4.    Tujuan pembayaran adalah tentang apa yang menjelaskan pembayaran apa yang dilakukan

5.    Tempat dan tanggal ketika transaksi terjadi.

6.    Nama lengkap orang dan posisi di lembaga yang menerima uang beserta tanda tangannya.

7.    Jika kwitansi menggunakan stempel maka ia harus menandatangani sampai stempel itu ditempelkan pada kwitansi.

8.    Jangan pernah menandatangani kwitansi kosong/tidak ada informasi.

Selain itu, terdapat pula beberapa ciri-ciri khusus atas sebuah kwitansi. Untuk memudahkan penggunaannya, setiap ciri-ciri tersebut perlu Anda pahami, antara lain :

1.    Kwitansi memiliki dua bagian

     Pada umumnya, kwitansi terbagi menjadi dua bagian, yaitu bagian  subkwitansi sebagai bukti dari penerima       uang dan bagian sebelah kanan yang diperuntukkan pihak yang menyerahkan dana atau pembayaran               uang.

 2. Kwitansi terdiri atas rangkap atas dan bawah

      Kwitansi rangkap atas dan bawah memiliki fungsibagipenerima dan pembayar. Biasanya rangkap atas diberikan kepada pihak pembayar, sedangkan rangkap bawah akan digunakan pihak penerima sebagai arsip keuangan.

  3. Kwitansi memuat beberapa informasi terkait transaksi

          Isi dari kwitansi memuat informasi, seperti jumlah uang yang dibayarkan dalam bentuk angka dan huruf, nama lengkap pihak pembayar yang menyerahkan uang, tempat dan tanggal penyerahan uang, dan nama serta tanda tangan pihak penerima uang. 

Jenis-jenis Kwitansi Beserta Cara Menggunakannya

1. Kwitansi transfer uang

          Biasanya kwitansi ini banyak digunakan dalam transaksi perbankan. Pada dasarnya, penggunaannya tidak rumit dan hampir sama dengan kwitansi umumnya. Hanya saja yang jelas dalam kwitansi ini telah tercantum nomor rekening penerima dana. 

 2. Kwitansi transaksi produk

      Kwitansi ini banyak digunakan dalam transaksi pembelian produk atau barang. Tertera pada kwitansi ini adalah penjelasan barang apa saja yang dibeli oleh konsumen atau pembayar. Selain itu, lebih detailnya ada tipe barang, nomor seri produk, alamat konsumen, dan harga barang yang dibeli.

 3. Kwitansi serah terima uang

      Jenis kwitansi ini sering banyak digunakan oleh masyarakat luas, khususnya dalam transaksi serah terima uang. Pada kwitansi ini, ada keterangan jumlah uang yang diserahkan kepada pihak penerima yang bisa berupa perusahaan, lembaga, toko, dan institusi.

 4. Kwitansi bukti pembayaran

          Kwitansi bukti pembayaran sering banyak digunakan masyarakat dalam urusan jual beli. Di dalamnya akan menerangkan jumlah uang, untuk pembayaran apa, dan nama pihak pembayar atau pemberi dana. Dalam hal ini, kwitansi bisa dijadikan bukti angsuran atau pelunasan. 

5. Kwitansi cash receipt

      Kwitansi ini sering digunakan dalam dunia lingkungan kerja, baik di perusahaan, instansi, atau lembaga. Kwitansi ini akan menerangkan setiap dana yang keluar dan masuk. Setelah transaksi selesai, kwitansi akan dijadikan arsip sebagai bukti keuangan pada proses audit agar terhindar dari tindak penggelapan uang.